ファイル一括送付回収

こんな課題のあるクライアント様に
  • 材料提供依頼など共通内容のメールを大量の宛先に一括で送信したい
  • 校正紙など、宛先によって送りたい内容が異なるものを一括で送信したい

CSVの情報を参照してデータを一括送信できます

メールを作成し、送りたいデータを添付して送る作業も、件数が増えれば時間もかかってしまい面倒な業務です。このソリューションでは、宛先となるメールアドレスと送りたいデータのファイルパスをCSVにまとめるだけで、メールやデータを3種類の送信方法で一括自動送信することができます。カタログなどで掲載する商品のメーカー様などの宛先の件数が多ければ多いほどその本領を発揮し、時短・コストダウンを実感することができます。

特長

1.共通内容のメールを一括で送信

共通内容のメールを一括で送信の画面

CSVの宛先の情報を読み込んで、設定したメール内容を一括で自動送信することができます。カタログなどを作る際に、商品画像提供依頼メールを一括送信するなどの活用方法があります。

2.3種類の送信方法を用意

3種類の送信方法を用意の画面

送信方法はデータを送るのみの「お届け便」、データを送信してからその返信でデータを回収できる「往復便」、メールを送りデータを回収する「引き取り便」の3種類があります。校正紙確認依頼は往復便、商品画像の提供依頼には引取り便を使用するなど使い分けができます。

3.校正紙の自動で振り分け

校正紙の自動で振り分けの画面

アズワンではCSVの掲載情報と各PDFのノンブルを照合し、PDFを各クライアントごとに自動で振り分けるソリューションを用意しております。一括送信するデータのご準備もお任せください。

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